Pourquoi la durée de mise à disposition compte
Laisser une galerie en ligne a un coût (stockage) et des implications : tant qu'elle est accessible, vous conservez des photos de clients, parfois des données personnelles. À l'inverse, fermer trop tôt frustre le client qui n'a pas fini de télécharger. L'enjeu est de trouver le bon équilibre, annoncé clairement à l'avance.
Les durées d'usage selon la prestation
- Mariage : de plusieurs mois à 1 an. Les mariés reviennent souvent (album, tirages, anniversaire). Prévenez-les de la date limite de téléchargement.
- Événement / entreprise : quelques semaines à quelques mois. L'intérêt retombe vite après l'événement.
- Portrait / branding : quelques semaines suffisent généralement, le temps que le client récupère et choisisse ses fichiers.
Galerie permanente ou date d'expiration ?
Deux approches coexistent. La galerie permanente valorise le confort client mais alourdit votre stockage et votre responsabilité dans le temps. La date d'expiration vous protège, clarifie l'engagement et incite le client à télécharger rapidement. Beaucoup de photographes proposent une durée standard incluse, puis une prolongation payante au-delà.
Bonnes pratiques
- Annoncez la durée dans votre contrat et dans l'email de livraison.
- Rappelez l'échéance quelques jours avant la fermeture de la galerie.
- Activez une protection par mot de passe tant que la galerie est en ligne.
- Archivez vos fichiers maîtres de votre côté (vous restez responsable de vos originaux).
- Supprimez les données quand elles ne sont plus nécessaires — cohérent avec le principe de minimisation du RGPD.
Comment Atelier Pixels gère la durée
Chaque galerie peut recevoir une date d'expiration configurable. Vous contrôlez ainsi précisément la fenêtre d'accès, sans avoir à supprimer manuellement, et vous restez aligné sur vos engagements client. La protection par mot de passe et le contrôle des téléchargements complètent le dispositif.
En résumé
Adaptez la durée à la prestation, annoncez-la clairement et utilisez une date d'expiration pour cadrer l'accès. Découvrez comment livrer vos galeries avec Atelier Pixels, ou lisez notre guide sur la protection des galeries par mot de passe.